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GUIDE ガイド

レポート出力
対話会実施

STEP

01
対話会の日程確保

アンケート作成の前に、カサナリを使った対話会の日程は決めましょう。
カサナリはアセスメントを実施して終わりではなく、チームメンバーによる対話を通して組織をよりよくしていくものです。

対話会について

● 時間の目安
対話会の時間は、2時間程度取れるようにしてください。

● 進行役について
進行役はあなたでも構いませんし、別の方でも問題ありません。進行役を務めると、取り組みへの理解がより一層深まる効果があります。本人と周囲の両方により良い影響を与える可能性がある方に依頼してもよいかもしれません。その際は、当ページを共有してください。

● 会場選び
参加者がリラックスして、自由に話すことができる部屋を選びます。教室形式よりも、丸テーブルやテーブルなしのセッティングを選ぶことをおすすめします。

日程調整の段階で、メンバーにカサナリについて説明する際には、「カサナリガイド」を活用することをおすすめします。または、カサナリウェブサイト(https://kasanari.io/)を案内してください。

スライド

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STEP

02
アンケート作成

対話会の日程が確定したら、カサナリ実施に向けて準備に取り掛かります。
アカウントにログイン後、新規アンケートの作成を行います。

スライド

フォームの内容に従って、アンケートの対象組織、実施人数、回答期限を設定してください。
アンケートは、チーム単位、課単位など、「一緒に仕事をしている最小単位」が目安になります。
回答者の数は3人以上から始め、10人~20人程度、最大でも30人程度がおすすめです。

アンケートページをメンバーにお知らせする方法

● メンバー全員のメールアドレスがわかる場合
アンケート作成画面で、『回答者にメールを自動配信する』にチェックを入れてください。メンバーのメールアドレスに、回答用のURLが自動で配信され、未回答の方にはリマインドメールが送られます。

● メールアドレスがわからない、もしくは一斉に通知したい場合
項目にチェックを入れず、そのままアンケート作成を進めると、回答用のアンケートページURLが1つ発行されます。このURLをメンバーにお知らせしてください。

STEP

03
決済&アンケート発行

アンケートの発行には、人数分の利用料金がかかります。
決済が完了したら、アンケートの発行が可能です。

スライド

お支払い方法

アンケートの発行には、回答人数1人あたり500円と、オプション集計を利用する場合は、1分類につき30,000円の料金が追加されます。

決済方法は、クレジットカード(Paypal)が利用できます。お支払いや料金に関する詳細は、料金をご覧ください。

STEP

04
アンケート回答呼びかけ

アンケートが発行ができたら、メンバーに、期限までにアンケートの回答をお願いしてください。
回答はパソコン・スマートフォンどちらからでも行うことができます。

スライド

STEP

05
レポート出力

回答があつまったらレポートを出力します。
レポートはすぐにチームに共有しても、対話会当日に共有してもかまいません。対話会よりも前に共有する場合は、レポートの読み方
については対話会の当日に説明することを伝えてください。

次に対話会の準備に進んでいきます。
対話会の数日前までに、必ず「対話会実施」ページを確認してください。

対話会の実施に進む

STEP

01
対話会の仕方ハンドブックをよく読む

次に、対話会の準備を行います。
ファシリテーターの方は、下記の「カサナリ対話会の仕方ハンドブック」を読んで、内容を確認してください。
資料の中には、対話会の進め方やポイントがまとまっています。
このガイドを参考に、チームのメンバーや状況に合わせて対話会を行なってください。

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ポイント

対話会当日、メンバーは何をどのように話すべきかについて戸惑うことがあります。当日までにガイドの内容をしっかりと理解し、自信を持って対話会を進めることが、対話会をより有意義なものにします。

カサナリの対話会の良さは、オープンでフラットな雰囲気の中で、どの立場からでも自由に発言できることです。結論を一人で決めないようにし、批判的な意図や誰かを非難する場にならないよう注意しましょう。

STEP

02
当日の進行用資料をダウンロードする

対話会の進め方や、各ステップごとのポイントをスライド資料にまとめています。
当日はこのスライドと対話会の仕方ハンドブックを活用して進めましょう。

スライド

こちらからダウンロードする

STEP

03
メンバーにカサナリについて共有

ここまでの段階でまだメンバーにカサナリについて説明できていない場合は、対話会の前日までに概要を伝えておきます。当日対話会
が円滑に進みやすくなります。概要の共有には、以下のいずれかの方法がおすすめです。

カサナリのページURLを伝える(https://kasanari.io/

カサナリの「カサナリガイド」を配布(資料は下記からダウンロードできます)

スライド

こちらからダウンロードする

STEP

04
レポート印刷、必要なものの準備

レポートを人数分印刷して、当日配布できるよう準備しましょう。

● 当日必要なもの
・人数分のレポート
・ポストイット ・ペン
・進行用スライドを表示するモニター
・対話会の仕方ハンドブック(ファシリテーション用に1部)

ポイント

対話会の際、もしチームの反応が芳しくなくても焦らずに進めてください。
初回の対話会実施時には、メンバーに課題意識が全くなかったり、オープンな対話会自体に慣れていなかったりすることもあります。初回は、「1人ひとりがより良い組織を作っていく主体である」という意識づけをおこない、取り組みの必要性を理解する役割もあることを忘れずに取り組んでください。
対話会を繰り返しおこなうことで、徐々に意識の変化が見られるはずです。焦らず着実に取り組んでいきましょう。

導入フロー

STEP
01
アカウント登録
STEP
02
アンケト作成
STEP
03
メンバが回答
STEP
04
レポト発行
STEP
05
対話会
レポトを使用して
レポートを使って対話会
STEP
06
実践
STEP
07
日常業務へ

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